Negosiasi perjanjian waralabaFranchise agreement negotiation

Banyak calon penerima waralaba mengira perjanjian waralaba adalah dokumen baku yang tinggal ditandatangani. Padahal sebagian pasalnya sering bisa dibicarakan, terutama bila Anda membuka lebih dari satu gerai, membawa lokasi yang bagus, atau masuk ke wilayah yang belum digarap pemberi waralaba. Jasa negosiasi perjanjian waralaba membantu Anda memahami setiap pasal, mengenali yang merugikan, dan merundingkan perubahan yang wajar sebelum Anda terikat bertahun-tahun.

Dasar aturan perjanjian waralaba

PP 42/2007 tentang Waralaba mengatur bahwa waralaba diselenggarakan berdasarkan perjanjian tertulis antara pemberi dan penerima waralaba, dengan memperhatikan hukum Indonesia. Bila perjanjian ditulis dalam bahasa asing, perlu ada terjemahan dalam bahasa Indonesia. Perjanjian juga menjadi dokumen yang terkait dengan pendaftaran waralaba. Di luar ketentuan khusus itu, isi perjanjian tunduk pada asas kebebasan berkontrak, sehingga ruang negosiasi tetap ada.

Pasal-pasal yang paling penting untuk ditelaah

Biaya awal, royalti, dan iuran

Periksa dasar perhitungan royalti dan iuran pemasaran: apakah dari omzet kotor atau bersih, kapan dibayar, dan apakah ada pembayaran minimum meski penjualan sedang turun. Tanyakan juga bagaimana iuran pemasaran dipakai dan apakah ada laporannya.

Wilayah dan eksklusivitas

Apakah Anda mendapat wilayah eksklusif? Seberapa luas, dan apakah pemberi waralaba masih boleh menjual secara daring atau membuka gerai sendiri di wilayah itu? Tanpa pengaturan ini, gerai Anda bisa bersaing dengan gerai merek yang sama di seberang jalan.

Jangka waktu dan perpanjangan

Jangka waktu perjanjian idealnya cukup untuk mengembalikan modal dan memperoleh keuntungan. Periksa syarat perpanjangan, apakah ada biaya perpanjangan, dan apakah renovasi gerai diwajibkan setiap periode tertentu.

Kewajiban pembelian bahan dan peralatan

Kewajiban membeli dari pemasok tertentu wajar untuk menjaga standar, tetapi perlu mekanisme penetapan harga yang jelas dan hak Anda bila pasokan terlambat.

Standar operasional dan pemeriksaan

Bagaimana pemberi waralaba menilai kepatuhan Anda, berapa kali pemeriksaan dilakukan, dan apa akibatnya bila Anda tidak lolos?

Pengalihan dan penjualan gerai

Bila suatu saat Anda ingin menjual gerai, apakah perlu persetujuan, ada biaya pengalihan, atau pemberi waralaba berhak membeli lebih dulu?

Pemutusan perjanjian

Ini pasal yang paling sering menimbulkan sengketa. Pastikan alasan pemutusan jelas, ada masa perbaikan sebelum pemutusan, dan akibat pemutusan tidak memberatkan secara berlebihan, misalnya kewajiban membayar royalti sisa kontrak sekaligus.

Larangan bersaing setelah kontrak berakhir

Larangan menjalankan usaha sejenis setelah kontrak berakhir sebaiknya terbatas pada jangka waktu dan wilayah yang wajar.

Tahapan jasa negosiasi perjanjian waralaba

1. Penelaahan draf perjanjian bersama prospektus penawaran waralaba agar keduanya konsisten.
2. Pemetaan risiko dengan menandai pasal yang merugikan, ambigu, atau tidak sesuai dengan janji lisan pemberi waralaba.
3. Penyusunan prioritas negosiasi: mana yang harus diubah, mana yang cukup diperjelas, dan mana yang bisa diterima.
4. Penyusunan usulan perubahan secara tertulis disertai alasan bisnisnya.
5. Pendampingan pertemuan dengan pemberi waralaba.
6. Finalisasi dan pemeriksaan versi akhir sebelum ditandatangani.

Dokumen yang perlu Anda bawa saat penelaahan

Siapkan draf perjanjian beserta seluruh lampirannya, prospektus penawaran waralaba, brosur atau materi presentasi dari pemberi waralaba, catatan janji-janji lisan yang pernah disampaikan, serta rencana lokasi dan jumlah gerai. Dokumen-dokumen ini dipakai untuk memeriksa apakah isi perjanjian konsisten dengan yang selama ini dijanjikan kepada Anda.

Posisi tawar penerima waralaba

Penerima waralaba perorangan dengan satu gerai biasanya punya ruang negosiasi lebih kecil. Namun posisi Anda menguat bila Anda menawarkan beberapa gerai sekaligus (master atau area franchise), membawa lokasi strategis, atau membuka wilayah baru. Bahkan bila pasal pokok tidak bisa diubah, perjelasan definisi dan penambahan masa perbaikan sering bisa disepakati.

Kesalahan yang sering terjadi

• Membayar biaya waralaba sebelum perjanjian final ditandatangani.
• Mengandalkan janji lisan yang tidak tercantum dalam perjanjian.
• Tidak membaca lampiran, padahal standar operasional dan daftar biaya sering ada di sana.
• Tidak memeriksa hukum yang berlaku dan forum penyelesaian sengketa, terutama untuk waralaba asing.

Berapa lama dan faktor biaya

Penelaahan dan negosiasi umumnya memerlukan beberapa minggu, tergantung tanggapan pemberi waralaba. Biaya jasa dipengaruhi panjang perjanjian, kebutuhan penerjemahan, jumlah gerai yang dicakup, dan jumlah putaran pertemuan.

Tips memilih pendamping

Pilih pendamping yang memahami sisi hukum dan sisi bisnis waralaba, sehingga setiap usulan perubahan bisa dijelaskan dampaknya pada arus kas gerai Anda.

Tim ALLMAR Law & Investment bagian Investasi, bersama ALLMAR Law, dapat membantu Anda menelaah, memprioritaskan, dan merundingkan perjanjian waralaba sebelum Anda menandatanganinya.