Pencarian mitra, lokasi, dan pemasokPartner, site and supplier search

Setelah memastikan bidang usaha terbuka dan bentuk badan hukum sudah dipilih, investor asing menghadapi pekerjaan yang sangat praktis: di mana pabrik atau kantor akan berdiri, siapa yang akan memasok bahan baku, dan dengan siapa bermitra untuk distribusi. Jasa pencarian lokasi dan pemasok membantu investor menemukan pilihan yang sesuai, memeriksa kelayakannya, dan menyusun daftar pendek yang siap dinegosiasikan.

Tantangan investor asing di lapangan

Informasi tentang lahan, gedung, dan pemasok di Indonesia tersebar dan tidak selalu tersedia dalam bahasa Inggris. Status tanah bisa rumit, kesesuaian ruang perlu dicek, dan reputasi pemasok sulit dinilai dari luar. Tanpa pendamping lokal, investor sering menghabiskan banyak waktu untuk kunjungan yang tidak menghasilkan, atau terburu-buru memilih opsi yang belakangan menimbulkan masalah.

Pencarian lokasi usaha

Merumuskan kebutuhan lokasi

Kebutuhan lokasi diturunkan dari rencana operasional: luas lahan atau bangunan, kebutuhan listrik, air, dan gas, akses ke pelabuhan atau jalan tol, ketersediaan tenaga kerja, serta rencana ekspansi.

Kawasan industri atau di luar kawasan

Untuk kegiatan industri, ketentuan perindustrian umumnya mewajibkan perusahaan industri berlokasi di kawasan industri, dengan pengecualian tertentu. Kawasan industri biasanya menyediakan infrastruktur, kepastian peruntukan, dan layanan perizinan yang lebih mudah. Lokasi di luar kawasan perlu diperiksa lebih teliti terhadap rencana tata ruang dan persyaratan kesesuaian kegiatan pemanfaatan ruang (KKPR).

Pemeriksaan status properti

Setiap kandidat lokasi diperiksa status haknya, misalnya hak guna bangunan atas nama pemilik atau pengelola kawasan, ada tidaknya beban jaminan, dan kesesuaian dengan rencana kegiatan. Perlu diingat bahwa PT PMA sebagai badan hukum Indonesia dapat memegang hak atas tanah tertentu seperti hak guna bangunan, tetapi tidak dapat memiliki tanah dengan hak milik.

Pencarian pemasok

Pemasok lokal dibutuhkan untuk bahan baku, komponen, jasa logistik, kontraktor, hingga jasa pendukung seperti keamanan dan kebersihan. Langkah pencarian pemasok meliputi:

1. Menyusun spesifikasi kebutuhan dan volume perkiraan.
2. Mengumpulkan kandidat dari asosiasi industri, direktori usaha, pameran, dan jaringan profesional.
3. Menyaring berdasarkan kapasitas, sertifikasi mutu, legalitas, dan lokasi.
4. Kunjungan ke fasilitas pemasok untuk menilai kualitas dan kapasitas nyata.
5. Permintaan penawaran dan sampel.
6. Penyusunan perbandingan dan rekomendasi.

Bagi industri tertentu, penggunaan komponen dalam negeri juga berkaitan dengan ketentuan tingkat komponen dalam negeri (TKDN), terutama bila produk akan dijual ke pengadaan pemerintah. Hal ini memengaruhi pilihan pemasok sejak awal.

Membandingkan lokasi secara menyeluruh

Harga sewa atau harga tanah hanyalah satu komponen. Perbandingan yang adil juga memasukkan biaya penyambungan utilitas, waktu tempuh logistik ke pelabuhan atau pasar utama, ketersediaan dan tingkat upah tenaga kerja di wilayah tersebut, ketentuan upah minimum daerah, serta kemudahan perizinan di pemerintah daerah setempat. Lokasi yang tampak murah bisa menjadi mahal bila infrastruktur harus dibangun sendiri atau tenaga kerja terampil sulit ditemukan.

Pencarian mitra distribusi dan usaha

Selain pemasok, investor sering membutuhkan distributor, agen, atau mitra usaha lokal. Kandidat dinilai dari jangkauan pasar, kesehatan keuangan, reputasi, dan kecocokan cara kerja. Hubungan dengan distributor atau agen perlu dituangkan dalam perjanjian yang jelas mengenai wilayah, target, dan pengakhiran.

Hasil jasa pencarian lokasi dan pemasok

• Daftar pendek lokasi dengan perbandingan biaya, kesiapan infrastruktur, status hukum, dan risikonya.
• Daftar pendek pemasok dengan catatan kunjungan, kapasitas, dan legalitas.
• Profil calon mitra distribusi beserta hasil pemeriksaan latar belakang.
• Rekomendasi langkah berikutnya, termasuk poin negosiasi.

Kesalahan yang sering terjadi

• Membayar uang muka sewa atau pembelian sebelum status lahan dan peruntukannya diperiksa.
• Memilih pemasok hanya dari harga tanpa kunjungan fasilitas.
• Mengabaikan biaya tersembunyi seperti penyambungan listrik berdaya besar atau pengolahan limbah.
• Menunjuk distributor tunggal untuk seluruh Indonesia tanpa target dan klausul pengakhiran yang jelas.

Berapa lama dan faktor biaya

Pencarian bisa memakan beberapa minggu hingga beberapa bulan tergantung kekhususan kebutuhan dan jumlah wilayah yang dibandingkan. Biaya jasa dipengaruhi jumlah lokasi yang ditinjau, jumlah kategori pemasok, kebutuhan pendampingan kunjungan, penerjemahan, dan pemeriksaan hukum atas properti.

Tips memilih penyedia jasa

Pilih penyedia yang bersikap independen terhadap pemilik lahan dan pemasok, sehingga rekomendasinya objektif. Pastikan ada kemampuan pemeriksaan hukum atas properti dan perjanjian, bukan hanya pencarian.

Tim ALLMAR Law & Investment bagian Investasi dapat membantu Anda mencari dan menilai lokasi, pemasok, serta mitra lokal, sehingga investasi Anda di Indonesia berangkat dari pilihan yang sudah diperiksa.