Pengalihan saham, izin, dan kontrakTransfer of shares, licences and contracts

Penandatanganan perjanjian jual beli belum berarti akuisisi selesai. Saham harus berpindah secara sah, data perusahaan harus diperbarui di instansi terkait, dan izin serta kontrak penting harus dipastikan tetap berlaku di bawah pemilik baru. Jasa pengalihan saham, izin, dan kontrak membantu Anda menuntaskan langkah-langkah administratif dan hukum ini secara tertib, sehingga tidak ada celah yang baru disadari berbulan-bulan kemudian.

Tahap ini sering dianggap teknis, padahal kelalaian di sini dapat membuat kepemilikan Anda dipersoalkan, izin tidak sesuai dengan data pemegang saham, atau mitra penting memutus kontrak karena tidak dimintai persetujuan.

Pengalihan Saham Perseroan Terbatas

Untuk PT, pemindahan hak atas saham diatur dalam UU 40/2007 tentang Perseroan Terbatas beserta perubahannya. Secara umum, langkah yang perlu diperhatikan meliputi:

1. Memeriksa anggaran dasar. Banyak anggaran dasar mengatur kewajiban menawarkan saham terlebih dahulu kepada pemegang saham lain atau mensyaratkan persetujuan organ perseroan sebelum saham dialihkan.
2. Persetujuan RUPS sesuai ketentuan anggaran dasar dan undang-undang, terutama bila transaksi mengakibatkan beralihnya pengendalian.
3. Persetujuan pasangan bila saham penjual termasuk harta bersama dalam perkawinan, sesuai praktik yang berlaku.
4. Akta pemindahan hak atas saham, umumnya dibuat di hadapan notaris.
5. Pencatatan dalam daftar pemegang saham oleh direksi.
6. Pemberitahuan perubahan data pemegang saham kepada Kementerian Hukum melalui sistem administrasi badan hukum.
7. Perubahan pengurus bila direksi dan dewan komisaris diganti, beserta pemberitahuannya.

Biaya notaris dan biaya resmi negara (PNBP) dibayar terpisah sesuai ketentuan.

Pembaruan Data Perizinan

Setelah susunan pemegang saham dan pengurus berubah, data perusahaan di sistem OSS perlu diperbarui agar sesuai. Hal ini penting terutama bila ada perubahan status penanaman modal, misalnya dari penanaman modal dalam negeri menjadi penanaman modal asing atau sebaliknya, karena status tersebut memengaruhi persyaratan bidang usaha dan kewajiban pelaporan. Izin sektor tertentu juga dapat mensyaratkan pemberitahuan atau persetujuan atas perubahan pemegang saham atau pengurus.

Pada transaksi berukuran besar, pengambilalihan saham dapat menimbulkan kewajiban pemberitahuan kepada Komisi Pengawas Persaingan Usaha (KPPU) bila nilai aset atau penjualan memenuhi ambang batas yang ditetapkan. Kewajiban ini perlu diperiksa sejak awal karena memiliki tenggat waktu.

Pengalihan dalam Transaksi Aset

Bila yang dibeli adalah aset, setiap jenis aset dialihkan dengan caranya sendiri: tanah dan bangunan melalui akta jual beli di hadapan PPAT dan pendaftaran di kantor pertanahan, kendaraan melalui balik nama, merek melalui pencatatan pengalihan hak di Direktorat Jenderal Kekayaan Intelektual, dan peralatan melalui berita acara serah terima. Izin usaha biasanya tidak ikut berpindah dan perlu diurus atas nama pembeli.

Kontrak dan Hubungan dengan Pihak Ketiga

• Klausul perubahan pengendali. Kontrak pinjaman, sewa, distribusi, atau waralaba sering mensyaratkan persetujuan mitra bila pengendali perusahaan berubah.
• Kontrak yang harus dialihkan pada transaksi aset, yang memerlukan persetujuan pihak lawan kontrak.
• Rekening bank dan spesimen tanda tangan yang harus diperbarui.
• Jaminan pribadi pemilik lama atas utang perusahaan, yang biasanya perlu diganti atau dilepaskan.
• Pemberitahuan kepada pelanggan dan pemasok sesuai rencana komunikasi.

Daftar Periksa dalam Jasa Pengalihan Saham

Untuk memastikan tidak ada yang terlewat, seluruh langkah disusun dalam daftar periksa penutupan: dokumen yang harus ditandatangani, persetujuan yang harus diperoleh, pembayaran yang harus dilakukan, dan tindakan setelah penutupan beserta tenggatnya. Setiap butir memiliki penanggung jawab dan bukti penyelesaian.

Kesalahan Umum dalam Pengalihan

• Melewatkan hak pemegang saham lain yang diatur dalam anggaran dasar.
• Akta dibuat tetapi pemberitahuan ke Kementerian Hukum terlambat.
• Data OSS tidak diperbarui sehingga tidak sesuai dengan susunan pemegang saham terbaru.
• Mitra kontrak tidak dimintai persetujuan padahal ada klausul perubahan pengendali.
• Kewajiban pemberitahuan kepada otoritas persaingan usaha tidak diperiksa.

Waktu dan Faktor Biaya

Lama proses bergantung pada jumlah persetujuan yang diperlukan, kesiapan dokumen, dan jenis izin. Biaya jasa dipengaruhi bentuk transaksi, jumlah entitas, jumlah izin dan kontrak yang perlu ditangani, serta keterlibatan unsur modal asing.

Bila Anda ingin penutupan akuisisi berjalan tuntas dan tertib, tim ALLMAR Law & Investment (bagian Investasi) dapat membantu mengoordinasikan pengalihan saham, pembaruan izin, dan penanganan kontrak bersama notaris dan pihak terkait.